Verslag van de 14e Algemene Ledenvergadering van de
Vereniging van Eigenaren “Vuurvlinderhof “ te Schiedam.
Deze vergadering is gehouden in “De Rank” te Schiedam op 27 maart 2008
Het totaal aantal stemmen, de aanwezigen en de machtigingen, is bij elkaar opgeteld 36hetgeen statuair voldoende is om de vergadering door te laten gaan.
1. Opening.
De voorzitter heet een ieder van harte welkom en opent de vergadering. Hij begint de vergadering door het bestuur voor te stellen aan de nieuwkomers en houdt daarna een inleiding over de historie van het complex.
2. Binnengekomen stukken en mededelingen.
Er zijn geen binnengekomen stukken. De voorzitter verzoekt een ieder die wat zeggen wil, zijn of haar naam met huisnummer toe te voegen.
3e. Terugkoppeling afhandeling actiepunten vorige ALV
De voorzitter zegt dat inmiddels de actiepunten teruggekoppeld zijn naar de bewoners, via de “Vuurvlinder”.
4. Verslag jaarrekening 2007.
Onze administateur Eddy van Ee , geeft de aanwezigen een overzicht van de financiële situatie van onze vereniging waaraan weinig aan toe te voegen is, daar wij een financieel gezonde vereniging zijn. Hij legt uit waaruit het nog te vorderen bedrag bestaat en dat er een bewoner is met een achterstand van plm. €1000,-- maar dat deze vordering inmiddels uit handen gegeven is aan een deurwaarder.
De voorzitter reageert daarna op de vragen van de bewoners van nr. XX en nr. XX. met een uitleg hoe wij met zo'n vordering omgaan.
5. Verslag kascontrolecommissie.
De voorzitter van de kascontrolecommissie vertelt de leden, dat zij op 11 maart j.l. bij de administrateur langs geweest zijn. Zij hebben inzage gekregen in de administratie en steeksproefgewijze een onderzoek gedaan. Er zijn geen onregelmatigheden aangetroffen en de voorzitter adviseert de vergadering decharge te verlenen aan de administrateur.
De vergadering verleent de administrateur met algemene stemmen decharge gevolgd door een woord van dank door de voorzitter.
6. Pauze.
7. Technische zaken algemeen.
De voorzitter geeft een korte uitleg over de regels die in ons complex gelden inzake het ophangen van voorwerpen en dergelijke waarvoor volgens het reglement toestemming van het bestuur van de VVE vereist is. Ook gaat de voorzitter nader in op het feit, dat sommige bewoners hun klimop steeds verder uit laten groeien. Het bestuur is van mening dat klimop schade veroorzaakt aan het beton, metselwerk en verzoekt de bewoners, indien van toepassing, de klimop te verwijderen.
8. Technische zaken schilderwerk.
Dit is verreweg het belangrijkste onderwerp van deze vergadering. In de papieren die alle bewoners ontvangen hebben, heeft het bestuur al kenbaar gemaakt wat haar bedoeling is. Het contract met het huidige schildersbedrijf van Vonderen opzeggen en met een ander schildersbedrijf “in zee “te gaan. Het bestuur heeft na bestudering van enkele offertes haar voorkeur uitgesproken voor Schildersbedrijf Koeverma uit Schiedam, een klein bedrijf maar dat hoeft in de ogen van het bestuur geen beletsel te vormen. De voorzitter legt uit: dat om een zo goed mogelijk beeld te krijgen van de toekomstige kosten van het schilderwerk, heeft onze administrateur de bedragen van van Vonderen en van twee offertes tegenover elkaar gezet. Daaruit blijkt, dat hoewel in het begin duurder, op langere termijn de offerte van Koeverma voordeliger voor ons is.
De bewoner van nr. XX merkt terecht op: dat de vergelijking niet helemaal opgaat daar wij maar twee bedragen van van Vonderen kennen.
De voorzitter geeft haar gelijk en zegt: dat de overige bedragen, hoewel geschat, toch een vrij nauwkeurig beeld geven.
De bewoner van nr. XX wil weten of er nog een discussie zal zijn, hetgeen bevestigd wordt.
De bewoner van nr. XX heeft o.a. de volgende opmerkingen en vragen: hij wil een wat nadere uitleg over Sigma Coatings, waarmee door Koeverma gewerkt wordt
Deze uitleg wordt hem door de voorzitter en Ed Verbrugge gegeven. Als wij een contract voor 10 jaar aangaan met een schildersbedrijf, leveren ze het eerste jaar prima werk, daarna wordt het minder. Ed Verbrugge legt uit: dat wij helemaal geen 10 jarig contract afsluiten maar per jaar zullen bekijken of we met deze schilder verder willen.
Reactie: ja daarmee zijn we bij van Vonderen mee in de fout gegaan, met een 10 jarig contract. De voorzitter gaat daarop in door te zeggen: dat hij het gevoel heeft op Koeverma meer grip te kunnen krijgen dan op van Vonderen. Tevens zegt hij: volgens mij hebben de mensen te weinig informatie om een oordeel te kunnen vellen en wat gebeurt er als wij in tegenstelling van het bestuur een andere schilder b.v. Rook aanbevelen. Reactie van de voorzitter: onze vereniging werkt volgens een democratisch principe, als een meerderheid een andere schilder wil dan gebeurt dat ook.
Hij maakt ook nog een opmerking over de schaftkeet die heel lang voor het complex gestaan heeft en over de schilders die maar af en toe op komen dagen.
De bewoner van nr. XX stelt een vraag over houtrot en geeft tegelijk aan dat er bij hem meer aan de hand is dan de balkondeur en hij heeft een opmerking over de prijs kwaliteit verhouding van het schilderwerk. Ed Verbrugge reageert door te zeggen: dat van nr XX hem maar één kwestie bekend is.
De voorzitter ging in op de opmerking van prijskwaliteit verhouding, dat de opdracht voor het schilderen van de Vuurvlinderhof voor Koeverma waarschijnlijk veel belangrijker zal zijn dan voor van Vonderen.
De bewoner van nr. XX stelt een vraag over de ontbinding van het contract met van Vonderen. De reactie van het bestuur: het is mogelijk zonder consequenties het contract te verbreken.
De bewoner van nr XX zegt: dat hij er een voorstander van is de opdracht in gedeelte te verstrekken b.v. per 10 woningen en dan zien hoe het gaat en pas betalen als wij tevreden zijn met de verrichte werkzaamheden.
De bewoner van nr. XX zou graag zien dat er regelmatig een controleur langs zou komen om de schilders te controleren.
De bewoner van nr. XX heeft een vraag over de indexering en of de partijen ook daadwerkelijk Sigma verf gaan gebruiken. Ed Verbugge antwoordt: dat hij daar van uitgaat en geeft hem ook uitleg over het grote prijsverschil met de Fa Rook die o.a. een grote verfbeurt “naar voren”haalt in zijn offerte.
De bewoner van nr. XX wil voorstellen om het schilderwerk in fases te laten uitvoeren maar de voorzitter antwoordt: dat hij dat een moeilijke zaak vindt maar dat wij pas betalen als het naar ons genoegen opgeleverd is.
Ed Verbrugge geeft als commentaar: dat wij met de schilder een planmatige aanpak gaan bespreken al zullen daar uitzonderingen op zijn als er bijvoorbeeld een hoogwerker gehuurd moet worden, dan zal de schilder eerst die zaken schilderen waarbij een hoogwerker nodig is.
De voorzitter brengt het volgende in stemming :
zeggen wij het contract op met van Vonderen en proberen wij eventuele kosten te verhalen.
Dit voorstel wordt met 34 stemmen voor en 3 stemmen tegen, aangenomen.
Het bestuur adviseert de bewoners om met schildersbedrijf Koeverma verder te gaan.
De bewoner van nr. XX wil weten wat wij met het houtwerk doen , Ed Verbrugge reageert door te zeggen dat hij in ieder geval de partijen Koeverma en Govaert bij elkaar zal brengen om af te spreken als er gebreken aan het houtwerk geconstateerd wordt, Govaert eventueel gebruik kan maken van de aanwezige faciliteiten zoals een hoogwerker e.d.
De bewoner van nr. XX zou graag zien dat er een limiet gesteld wordt aan de duur van de werkzaamheden bij voorbeeld in april beginnen en in september klaar. De voorzitter: dat is moeilijk alles hangt af van de weersomstandigheden.
De bewoner van nr. XX vraagt: of het mogelijk is of er iemand van Sigma Coatings kan komen kijken als de schilder klaar is. De voorzitter antwoordt: dat vooral de bewoners op moeten letten of er zaken niet goed gaan en dat het voorstel van de bewoner van nr. 23 om een opzichter te huren zeker het nader bestuderen waard is.
De voorzitter brengt het voorstel om met schildersbedrijf Koeverma verder te gaan, in stemming.
Dit voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen.
9. Begroting 2008
De begroting 2008 wordt behandeld. De administrateur zegt: dat hij de begroting ongewijzigd heeft gelaten gezien de resultaten van het vorige jaar. De meerkosten van het schilderwerk komen ten laste van de reserve. De bijdrage blijft voor 2008 € 95,-- per maand.
De bewoonster van nr. XX had nog een opmerking over de post Lief & Leed, maar haar werd duidelijk gemaakt dat daaruit niet alleen speelgoedberen gekocht worden.
De begroting werd in stemming gebracht en met algemene stemmen goedgekeurd.
10. Verkiezing bestuursleden.
De voorzitter vertelt de vergadering, dat de huidige administrateur tegen het eind van het jaar gaat verhuizen en dat het bestuurslid technische zaken Arie Vermeij deze taak op zich wil nemen en vraagt de vergadering daar nu al in toe te stemmen zodat er een ruime inwerkperiode beschikbaar komt.
Dit voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen.
Daardoor hebben wij in de loop van het jaar nog iemand in het bestuur nodig voor technische zaken . Gerrit van Dongen toont belangstelling maar heeft geen inzicht in technische zaken maar zal Ed Verbrugge kunnen assisteren met het administratieve gedeelte. Hij heeft beloofd daarover na te denken.
Daarna komt de vacature van voorzitter aan de beurt.
De voorzitter geeft aan, dat hij in de loop van het jaar gaat verhuizen zodat er een vacature ontstaat van voorzitter van de VVE. De oproep in de “Vuurvlinder”heeft geen enkele reactie opgeleverd maar het bestuur heeft René de Haan bereid gevonden de voorzittershamer over te nemen. Om de sfeer te proeven heeft hij al een bestuursvergadering bijgewoond en het bestuur stelt de vergadering voor René de Haan tot voorzitter te kiezen.
De voorzitter brengt dit voorstel in stemming en met algemene stemmen wordt René de Haan tot nieuwe voorzitter gekozen.
9. Rondvraag.
Bij de rondvraag komen de volgende zaken aan de orde:
De bewoonster van nr XX en nr. XX hebben vragen over een glazenwasser. Arie Vermeij antwoordt : dat dit een zaak is die niet in de ALV thuishoort, daar dit een privé actie betreft.
De vraag van bewoners van nr XX en XX: kan er iets gedaan worden aan het vuil zoals peuken e.d. die van de galerij in onze tuin gegooid worden. De voorzitter beloofd dit aan te kaarten in de “Vuurvlinder”.
De bewoner van nr XX. vraagt of het energielabel voor alle woningen hetzelfde is of ook afwijkt net als de WOZ-waarde. De voorzitter zegt: dat het energielabel pas verplicht is als de koper daarom vraagt en dat deze inderdaad per woning kan verschillen.
De bewoner van nr. XX heeft een opmerking over grote dozen etc in de vuilnisbakken en vraagt of de nieuwe bewoners op hun rechten en plichten gewezen worden. De voozitter zegt: dat ze een welkomsboekje krijgen en in de “Vuurvlinder”deze onderwerpen regelmatig aan de orde komen.
De bewoner van nr. XX memoreert :dat wij de hekjes bij de brug kwijt zijn. De voorzitter zegt :dat hij met de gemeente daarover zal bellen.
Tot slot neemt Ineke van de Berg het woord om afscheid te nemen van Marco Konter als voorzitter. Zij bedankt namens alle aanwezigen Marco voor de inzet die hij al die jaren getoond heeft in het bestuur, eerst als administrateur en later als voorzitter en overhandigt hem een presentje onder applaus van de aanwezigen
10. Sluiting.