Verslag van de 15^e Algemene Ledenvergadering  van de

Vereniging van Eigenaren  “Vuurvlinderhof “ te Schiedam

Deze vergadering is gehouden in “De Blauwe Brug” te Schiedam op 2 april 2009

Het totaal aantal stemmen, de aanwezigen en de machtigingen, is bij elkaar opgeteld 35 hetgeen statutair voldoende is om de vergadering door te laten gaan.

1. Opening.

De voorzitter heet een ieder van harte welkom en opent de vergadering.

2. Binnengekomen stukken en mededelingen.

Er zijn 2 brieven binnengekomen met bezwaar tegen het plaatsen van een schotelantenne.

3e. Terugkoppeling afhandeling actiepunten vorige ALV

De voorzitter zegt dat inmiddels de actiepunten teruggekoppeld zijn naar de bewoners, via de “Vuurvlinder”.

4. Verslag jaarrekening 2007.

Eddy van Ee licht op diverse punten de jaarrekening toe. Uiteraard memoreert hij dat het afgelopen jaar behalve het schilderwerk er ook veel houtwerk gedaan is. Ondanks deze hoge kosten hebben wij toch een klein  “plusje”overgehouden op onze balans. Alleen onze reserve heeft een “deuk” opgelopen maar dat zal zich de komende jaren weer herstellen. Op de vraag van bewoner van nr. XX over de achterstand van de maandelijkse bijdrage van één van de bewoners antwoordt Arie Vermeij: Ik heb contact gehad met Delta Deurwaarders en zij vertelden mij, dat er inmiddels loonbeslag gelegd is en dat zij erop rekenen binnenkort de eerste betalingen binnen te krijgen. Eddy van Ee vertelt daar nog bij, dat de VVE hoe dan ook haar geld krijgt omdat bij een eventuele verkoop, eerst de achterstand in de bijdrage voor de VVE verrekend wordt.

5. Verslag kascontrolecommissie.

De voorzitter van de kascontrolecommissie vertelt de leden, dat zij op 16 maart j.l. bij de administrateur langs geweest zijn. Zij hebben inzage gekregen in de administratie en steekproefsgewijze een onderzoek gedaan. Er zijn geen onregelmatigheden aangetroffen en de voorzitter adviseert de vergadering decharge te verlenen aan de administrateur. De vergadering verleent de administrateur met algemene stemmen decharge. Daar de voorzitter van de kascontrolecommissie aangeeft uit de  commissie te stappen vraagt de voorzitter of er iemand van de bewoners deze taak op zich wil nemen. De bewoner van nr. XX geeft aan dat te willen doen zodat hij, vanaf nu, samen met de bewoonster van nr. XX de kascommissie vormt.

6. Pauze.

7. Technische zaken algemeen.

Ed Verbrugge geeft een overzicht van de stand van zaken. Uiteraard is het niemand ontgaan, dat wij afgelopen jaar een inhaalslag gedaan hebben voor wat betreft schilderwerk en de reparatie cq vervanging van het nodige houtwerk. De komende 3 jaar hebben wij normaal gesproken nauwelijks kosten betreffende schilderwerk en ook reparatie en vervanging van houtwerk zal beduidend minder zijn. De bewoner nr. XX klaagt over een deur, Ed belooft langs te komen. De bewoner nr. XX vraagt wanneer zijn vervangen raam overgeschilderd wordt, Ed vertelt hem dat als alle reparaties aan het houtwerk gedaan zijn, de schilder terugkomt om zijn werk af te maken.

8. Technische zaken 2009-2010

De voorzitter presenteert dit onderwerp en onmiddellijk breekt de discussie los. Het eerste onderwerp gaat over het schoonmaken  van de galerijranden, enkele aanwezigen stellen de vraag waarom de dakranden niet gelijktijdig gedaan worden etc. Ed legt uit dat hij prijs gevraagd heeft aan van Wijk Schoonmaakbedrijf en dat deze prijs alleen met een hogedrukreiniger schoonspuiten van de galerijranden betreft. Op een vraag waarom de galerijen zelf niet antwoordt hij, dat dit ongeveer € 2000,-- gaat kosten. Daarnaast ging de discussie over, om de bewoners zelf een en ander te laten doen maar de discussie eindigt met de opmerking dat het altijd dezelfde leden zijn die de karweitjes moeten opknappen. De bewoner nr. XX zei dat hij “spul” heeft wat uit Antwerpen afkomstig is en dat hoeft hij er maar op te smeren en de regen doet de rest. Afgesproken is dat het adres bij nr. XX opgehaald en eventueel een blik aangekocht zal worden om het uit te proberen. Als het werkt kijken we of er vrijwilligers zijn om de randen in te smeren anders laten we het door het schoonmaakbedrijf doen. Uiteindelijk is een ieder het erover eens dat schoonspuiten met een hogedrukspuit niet zaligmakend is en eerder slecht dan goed voor het beton is dus het zou goed zijn als wij dat kunnen vermijden.

Voor wat betreft het aanbrengen van een coating op de galerijvloeren, dit is door het bestuur gepland voor het jaar 2010 samen met de vervanging van de voegvullingen.

Uiteindelijk brengt de voorzitter de voorgestelde technische zaken in stemming.

De uitslag is als volgt: 22 voor 7 tegen en 6 onthoudingen zodat het voorstel aangenomen is.

9. Begroting 2009

De begroting 2008 wordt behandeld. De administrateur zegt: dat hij de begroting ongewijzigd heeft gelaten gezien de resultaten van het voorgaande jaar, daar wij ondanks de hoge kosten toch nog een kleine “plus” genoteerd hebben.

De bijdrage blijft voor 2008  € 95,-- per maand.

De begroting wordt in stemming gebracht en met algemene stemmen goedgekeurd. 

10.  Verkiezing bestuursleden.

Daar Arie Vermeij de plaats van Eddy van Ee in gaat nemen in verband met zijn verhuizing is er een plaats vrij gekomen als technisch bestuurslid. Het bestuur heeft de heer P.C. van Pelt van nr. XX bereid gevonden als technisch bestuurslid zitting te nemen is het bestuur en vraagt de ALV daarmee akkoord te gaan.

Dat voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen.

Ineke van de Berg geeft aan dat zij het bestuur van de VVE wil verlaten maar op het verzoek van de voorzitter of er mensen zijn die haar willen vervangen wordt er niet gereageerd zodat zij aangeeft nog uiterlijk een jaar aan te willen blijven.

9. Rondvraag.

De bewoner nr. XX heeft een klacht dat er mensen zijn die grote dozen zomaar bij de vuilcontainer zetten en vraagt deze in de schuur te bewaren tot de ophaaldienst langs komt. Als het echt groot spul betreft laat dat dan door het “grofvuil” ophalen.

De bewoonster nr XX heeft ook een klacht over het niet klein maken van afval en het feit dat er peuken in haar tuin gegooid wordt door mensen die over de galerij lopen.

De bewoner nr. XX heeft een klacht over zijn voordeur en zegt tevens dat de intercom niet goed werkt en dat het probleem bij nr. XX zit.

De bewoner nr. XX heeft een opmerking over klimop in verband met betonrot e.d. , dit betreft vooral de klimop bij nr. XX. Het bestuur is het met de bewoner eens, dat klimop uiteindelijk funest is voor beton en metselwerk en zou graag zien dat er geen klimop in de Vuurvlinderhof zou groeien.

Afgesproken is dat Ed met de bewoonster van XX gaat praten over de klimop.

De bewoner nr. XX heeft nog een vraag over fietsenstalling beneden omdat daar al eerder over gesproken is, de reacties daarop zijn verdeeld omdat dit een gemeentekwestie betreft en men zo geen mogelijkheden ziet, misschien nog in het wijkoverleg.

Daarnaast heeft hij nog een klacht over een bewoner die zijn supermarktkarretje op de galerij laat staan .

De bewoner nr. XX kwam met diverse onderwerpen zoals het uitdiepen van de singel, als de Vuurvlinderhof opgehoogd wordt welke consequentie heeft dat voor de tuintjes en het hekje bij het bruggetje dat voor de helft verdwenen is en de andere helft veilig opgeborgen is maar er wordt niets meer aan gedaan. De voorzitter belooft contact op te nemen met de gemeente. Hij vraagt zich ook af of het bestuur deelneemt aan het wijkoverleg, dat is nu niet het geval maar er wordt over gedacht.

Hij vraagt ook hoe het staat met de afwikkeling van van Vonderen,  Eddy geeft hem uitleg en zegt hem dat wij de laatste rekening niet betaald hebben omdat wij de laatste controlebeurt een ”wanprestatie” vinden, was een en ander niet zo gelopen dat zouden wij geprobeerd hebben een schadeclaim bij hen neer te leggen.

Vraagt ook nog over de borden aan de galerij, Ineke zegt dat zij het opgegeven heeft om te vragen om deze borden te verwijderen want men blijft het gewoon doen.  Stelt ook voor iedere bewoner een bijgewerkt huishoudelijk reglement te verstrekken, Ineke: Als het goed is heeft men dat.

Daarna komt de schotelantenne aan de orde , die enige dagen voor de vergadering door de bewoner nr. XX geplaatst is.

De bewoner nr. XX zegt dat in de ALV van 2005 afgesproken is, dat er geen schotelantennes of gewone antennes geplaatst mogen worden , dit is nu toch gebeurd. Wij moeten nu juridische stappen ondernemen om dit tegen te gaan.

Er breekt een discussie los of er eventueel weer over gestemd moet worden.

Uiteindelijk is iedereen het er over eens dat over een voorstel dat in 2005 met algemene stemmen aangenomen is, niet opnieuw gestemd hoeft te worden. Alleen is dit niet in het huishoudelijk reglement gekomen maar daar is een 2/3 meerderheid van de bewoners voor nodig. Echter zoals de bewoner nr. XX zei: Er is ons altijd verteld dat er in de ALV rechtsgeldige besluiten genomen worden  en dat is iets anders dan het huishoudelijk reglement. De uiteindelijke conclusie van de ALV is dat het besluit van 2005 gehandhaafd dient te blijven en een nieuwe stemming niet nodig is.

De bewoonster nr. XX vraagt of het mogelijk is om de makelaars in te lichten over het appartementsrecht.

Het bestuur is van mening dat de makelaars heel goed weten hoe het appartementrecht in elkaar steekt maar het komt hen niet altijd uit om dat naar voren te brengen in een verkooppraatje. Het bestuur zal de haar bekende makelaarskantoren aanschrijven en hen er alsnog op wijzen dat zij eventuele aspirant-bewoners goed voor dienen te lichten over de voor en tegens van het bewonen van een appartement.

De bewoner nr. XX geeft aan last van honden te hebben, die de kant gebruikt aan de straatzijde en vraagt of er en bord mogelijk is, dit is uiteraard een kwestie van de gemeente.

Daar er geen verdere vragen zijn sluit de voorzitter de vergadering.

PS  Het bestuur prijst zich gelukkig u te kunnen melden, dat er inmiddels geen achterstanden meer zijn in de betalingen van de maandelijkse bijdrage VVE.