Verslag van de 17e Algemene Ledenvergadering van de
Vereniging van Eigenaren "Vuurvlinderhof” te Schiedam
Deze vergadering is gehouden in "De Ark" te Schiedam op 23 maart 2011
Het totaal aantal stemmen, de aanwezigen en de machtigingen, is bij elkaar opgeteld 43
hetgeen statutair voldoende is om de vergadering door te laten gaan.
1. Opening.
De voorzitter heet een ieder van harte welkom en opent de vergadering.
2. Binnengekomen stukken en mededelingen.
De voorzitter deelt de vergadering mede, dat door een bewoner een vraag gesteld is over hang jongeren. Het probleem is dat het middenterrein van de Vuurvlinderhof openbaar terrein is waardoor de mogelijkheden om het probleem hang jongeren tegen te gaan beperkt is. Er blijft weinig anders over dan de hangjongeren aanspreken of melding maken bij de politie. Daarna begon een discussie over een doorgangshek bij het bruggetje om het specifiek voor bromfietsen lastiger te maken. Door zowel de bewoner van nr.XX en het bestuur is er alles aan gedaan om het hek weer geplaatst te krijgen, tot dusver zijn deze pogingen op niets uitgelopen. Zelfs op de vraag van het bestuur aan Irado om een hek beschikbaar te stellen daar wij het tweede hek nog in ons bezit hebben en dan zelf voor plaatsing zorg te dragen, wordt niet op gereageerd. Onduidelijk is nu hoe wij daarmee verder om moeten gaan.
Louise de Haan deelt de vergadering mee, dat zij bezig is om een vergunning aan te vragen voor een barbecue die gepland staat op 18 juni a.s.
De voorzitter memoreert nog dat een aantal bewoners klachten heeft over strepen op de schuurdeuren die veroorzaakt zijn door de primer die de schilder op het beton boven de deuren gedaan heeft en dat op de deuren is gemorst. Daar de schilder dit jaar toch komt wordt de mogelijkheid overwogen om de deuren over te laten schilderen maar door het bestuur is ook van Wijk aangesproken en die komt er ook nog naar kijken.
3e. Terugkoppeling afhandeling actiepunten vorige ALV
De voorzitter zei dat alle actiepunten van de vorige vergadering uitgevoerd zijn en dat het bestuur bij het uitvoeren van die actiepunten binnen haar budget gebleven is. Op de vraag van de bewoonster van nr XX of daarin ook de lateien en de randen van de schuurdaken opgenomen waren werd door Arie Vermeij bevestigend geantwoord en uitgelegd dat nadat het bestuur toestemming gekregen heeft voor het budget van o.a. het extra schilderwerk, de BTW verlaagd is van 19 naar 6%o waardoor het bestuur meer schilderwerk uit kon laten voeren en toch binnen het budget kon blijven.
4. Verslag jaarrekening 2010.
Arie Vermeij licht op de volgende punten de jaarrekening toe: De meerkosten van liftonderhoud, deze zijn ontstaan omdat wij o.a. langs de trap van de liftkelders leuningen aan moesten laten brengen en er licht aangelegd moest worden in de liftkokers" Dit alles vanwege de Arbowet" Dat wij vorig jaar minder betaald hebben voor elektra komt door een eenmalige tegemoetkoming in de extra kosten van de capaciteitsbelasting. Deze heffing is in de plaats gekomen van de transportkosten maar kost ons aanzienlijk meer en deze eenmalige tegemoetkoming is dan ook het bekende "doekje voor het bloeden". Vanuit de zaal kwamen geen vragen of opmerkingen en de jaarrekening is dan ook goedgekeurd.
5. Verslag kascontrolecommissie.
De voorzitter van de kascontrolecommissie vertelt de leden, dat zr1 op 26januari bij de administrateur langs geweest zijn. Zij hebben inzage gekregen in de administratie en steekproefsgewijze een onderzoek gedaan. Er zijn geen onregelmatigheden aangetroffen en de voorzitter van de kascommissie vertelt dat alles perfect in orde is.
De voorzitter adviseert de vergadering decharge te verlenen aan de administrateur.
De vergadering verleent de administrateur met algemene stemmen decharge.
6. Technische zaken algemeen.
Piet van Pelt memoreert dat ze zich bij hem kunnen melden als er lekkages zijn en dat hij zorgt voor het hang en sluitwerk. Op de opmerking van de bewoonster van nr. X dat hang en sluitwerk voor eigen rekening is, zegt hij dat hij daarmee het hang en sluitwerk van de openbare ruimten bedoeld.
7. Technische zaken 2011-2012
Het eerste punt: schilderen van de lifttorens en de balkonranden aan de buitenzijde levert onmiddellijk de nodige discussies op.
Een kleine bloemlezing:
Bewoner van nr. XX, waarom laten wij er geen stenen om metselen. Bewoonster van nr X, er is al twee keer over het schilderen van de lifttorens gesproken, beide keren is het niet doorgegaan. De bewoner van nr XX ging terug naar 1996 toen er ook al over gesproken werd, toen zou iedere bewoner f 450,-- bij moeten gaan dragen als de lifttorens geschilderd zouden gaan worden.
Piet van Pelt : In 15 jaar is er heel wat veranderd en Ed Verbrugge wees erop dat de vereniging toen wel een heel andere kaspositie had die niet vergelijkbaar is met de huidige positie en zei nog dat oude koeien uit de sloot halen geen enkele zin heeft. De bewoonster van nr X is het er niet mee eens dat het schilderen opnieuw in stemming gebracht wordt en ziet de noodzaak daarvan niet in.
De bewoner van nr XX zegt dat wat hem betreft een bepaald onderwerp op iedere vergadering in stemming gebracht kan worden zo vaak als wij dat willen en dat is ook de insteek van het bestuur.
De bewoner van nr XX geeft te kennen dat de galerijen als ze nat zijn en bevriezen wel erg glad worden, hij denkt dat een deel van de problemen voorkomen kunnen worden als op bepaalde plaatsen een scherm van plexiglas geplaatst zou worden.
De bewoner van nr XX vraag! of bij het schoonspuiten van de lifttorens ook gekeken gaat worden naar eventuele lekkages, hetgeen door Piet van Pelt toegezegd wordt en hij zeg toe dat dan ook het voegwerk gecontroleerd zal worden.
De bewoonster van nr. XX vindt dat als de lifttorens geschilderd worden dan ook de pilaren geschilderd moeten worden. Dit zou volgens de voorzitter een volgende stap kunnen zijn. Daarna volgt nog een discussie om eventueel een blanke coating te gaan gebruiken maar tijdens deze discussie komt men daar op terug omdat het de bedoeling is dat de vergadering stemt over het schilderen van de lifttorens. Na een wat rommelig verlopen stemming blijkt dat er van de 43 stemmen,2I stemmen tegen zijn zodat het voorstel met een krappe meerderheid van 2 stemmen aangenomen wordt. Na afloop van de stemming verlaten de bewoonsters van nr X en nr XX uit protest de vergadering onder de mededeling dat ze niet verder aan deze "poppenkast" mee willen werken. Het bestuur betreurt deze gang van zaken maar het is een ieder vrij te doen of te laten wat hem of haar goeddunkt. De bewoner van nr XX zegt omdat de lifttorens grenzen aan gemeenteterrein het misschien raadzaam is om de gemeente of welstandscommissie te vragen of het wijzigen van een kleur van de lifttorens misschien een vergunning nodig heeft. De voorzitter zegt toe om in contact te treden met de gemeente om dat te vragen en eventueel in gang te zetten.
Het tweede punt om toestemming van de vergadering om een contract voor 3 jaar aan te gaan met Eneco voor de levering van elektra wordt met algemene stemmen aangenomen.
Het derde punt is een formele namelijk het bestuur heeft de toestemming van de leden nodig als ze eventueel zaken bij een rechtbank aanhangig willen maken. Helaas waren er niet voldoende stemmen aanwezig om een wijziging in het regelement mogelijk te maken maar de vergadering ging akkoord met deze formaliteit.
8. Begroting 2011.
Arie Vermei gaat in op de begroting voor 2011 en zegt dat de wijzigingen niet noemenswaard zijn en de bijdrage € 95,-- per maand blijft. Er komen geen reacties of vragen uit de zaal wat betekent dat de vergadering akkoord gaat met de begroting voor 201 1.
9. Rondvraag.
Bij de rondvraag komen de volgende zaken aan de orde:
De bewoner van nr XX zegt dat hij zich groen en geel ergert aan zijn slaapkamerramen ze
sluiten niet goed en zijn onbereikbaar voor een glazenwasser. Hij vraagt het bestuur toestemming om op eigen kosten deze ramen te laten vervangen door kunststoframen. Ed Verbrugge reageert daarop met opmerkingen en vragen die te maken hebben met de kleurstelling en de uitvoering. Daarnaast gaat hij nog in op de keuze die het bestuur gemaakt heeft tussen hout en kunststof. Dat was een kwestie van prijs, als hout duurder wordt dan kunststof dan zullen wij dat ook gaan toepassen bij vervanging.
De bewoonster van nr XX zegt dat er wel heel veel soorten kunststof zijn en daardoor ook veel variatie in diktes etc. Ed Verbrugge belooft de bewoner van nr XX een uitnodiging voor de volgende bestuursvergadering om te bekijken wat mogelijk is en eventueel e.e.a. voor te bereiden voor de volgende ALV.
De bewoonster van nr. XX wil graag een windscherm plaatsen zoals bij nr. X.
Er was even wat onduidelijkheid over de afmeting maar omdat het hier om exact hetzelfde scherm gaat vertelt Ed Verbrugge dat zij geen toestemming meer nodig heeft.
De bewoner van nr. XX beklaagt zich dat er nog steeds in de liften gerookt wordt. Ed Verbrugge reageert door te zeggen dat er wel degelijk stickers in de liften aangebracht worden maar dat deze losgetrokken worden.
De bewoner van nr XX memoreert dat hij op 8 januari waterschade opgelopen heeft door zijn bovenburen en het herstel nu pas op 23 maart afgerond is. Daarnaast vraagt hij of de vereniging ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel hetgeen door Arie Vermeij bevestigd wordt. Ook beklaagt hij zich dat Twinq afgeschaft is maar Ed Verbrugge legt hem uit dat het bestuur bezig is om een website op te zetten die bestemd is voor informatie e.d" Hij had nog een vraag en die ging om een lijst van alle bewoners. Verschillende leden en ook het bestuur zien echter geen enkele reden zo'n lijst aan een bewoner te overhandigen.
De bewoner van nr XX klaagt over hondenpoep , dit is echter geen taak van het bestuur.
De bewoner van nr. XX gaat even in op eerder klachten over gladheid op de galerij en zegt het voorstel van nr. XX over een scherm aan de galerij i.v.m. gladheid door bevriezing wel wat te vinden maar zijn klacht betreft het feit dat hij afgelopen winter op de galerij door de sneeuw moest banjeren omdat verschillende bewoners het gedeelte voor hun appartement niet schoonmaakten.
1O Sluiting.
Daar er geen verdere vragen of opmerkingen meer zijn, sluit de voorzitter de vergadering en bedankt een ieder voor zijn of haar komst.